6 étapes pour créer et publier une carte interactive dans mon site web avec mes propres adresses et base de données

Tutoriels - 6 août 2015

Les dernières semaines, nous avons posté différents articles de blog pour vous guider dans la création d’un modèle de repères, l’organisation de votre base de données personnelle, la localisation de vos points, l’import de ces derniers avec votre propre fichier d’adresses...


Mais comment importer vos propres adresses, appliquer un modèle à tous vos repères et renseigner votre base de données en une seule opération ? Toutes ces étapes sont possible en quelques clics avec Click2Map.

 

Dans notre exemple ci-dessous, nous avons besoin de plusieurs informations sur notre carte pour notre localisateur de pizzeria restaurants tels que les coordonnées, les heures d’ouvertures, les services proposés, les e-mails de contact et les URL des sites web.

Généralement, un localisateur de magasins implique plusieurs éléments et créer un par un les points sur une carte… Quelle perte de temps !

Voici 6 étapes avec la procédure complète de la création de votre carte personnalisée à sa publication.

1- Créer votre carte

Premièrement, ouvrez l’éditeur et dans le menu Ajout, créez une nouvelle Carte.

Renseignez les différentes informations : Titre, Description...

Centrez la carte sur la région de votre choix.

2- Créer des catégories et des champs de données

Dans le précédent post Comment organiser sa base de données personnelle Click2Map ?, nous avons créé deux catégories de données et y avons associé des champs de données :

  • Heures d’ouverture : horaires de chaque magasin
  • Services : drive, service non-stop, paiement via le mobile et le wifi gratuit.

Ces champs de données seront très utiles et ajoutés à tous nos repères.

Si vous avez besoin de plus d’informations dans vos points, par exemple un numéro de téléphone, créez autant de champs que vous le souhaitez dans le menu Ma base de données > Propriétés.

3- Créer un modèle de repères

Dans notre exemple de localisateur de Pizzeria, les horaires d’ouverture sont dans la description du repère et les services sont dans un onglet supplémentaire. Nous choisissons d’afficher les adresses et de remplir les champs URL et Adresse Email.
Cette étape vous permettra de créer un modèle pour les repères de votre choix. A savoir que plusieurs modèles peuvent être créés pour un seul import.

Ce modèle est complètement customisable. Vous serez capable de placer les précédents champs de données dans vos repères, où vous le désirez.

(Plus d’infos dans le post Comment gagner du temps en associant modèle de repères et base de données ?)

Trucs et astuces : si vous souhaitez organiser vos repères dans des groupes avec une icône par défaut par exemple, nous vous conseillons de créer vos groupes avant l’import. Pensez à bien mettre le même titre de groupe dans le fichier Excel (cf. étape 4). Et mettez une icone par défaut à chaque groupe créé. Si vous souhaitez une icône pour tous vos repères, il suffit de mettre une icone par défaut dans votre modèle.

4- Préparer et vérifier votre fichier Excel

Vous créez votre base de données, votre modèle de repères et maintenant, vous souhaitez importer vos adresses et les différentes informations qui leur sont associés. Mais, premièrement vous devez préparer votre fichier Excel.

Si vous voulez gagner du temps et associer automatiquement vos champs personnalisés avec ceux de Click2Map, le titre de chaque colonne doit être renseigné correctement.

 

Général

  • Titre
  • Nom
  • Adresse
  • Code Postal
  • Ville
  • Texte URL
  • Adresse URL
  • Texte Email
  • Adresse Email

Champs de données personnalisés

  • HeuresOuverture.Lundi
  • HeuresOuverture.Mardi
  • HeuresOuverture.Mercredi
  • HeuresOuverture.Jeudi
  • HeuresOuverture.Vendredi
  • HeuresOuverture.Samedi
  • HeuresOuverture.Dimanche
  • Services.Drive
  • Services.ServiceNonStop
  • Services.WifiGratuit
  • Services.PaiementMobile

Organisation

  • Modèle : renseignez le nom de votre modèle de repères précédemment créé
  • Groupe : pour chaque repère, remplissez le nom des groupes que vous souhaitez utiliser pour organiser vos repères.

Une fois votre fichier Excel terminé, vous pouvez le convertir en un fichier CSV. Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Lisez cet article Comment importer des données d’un fichier Excel ou CSV ?.

5- Importer vos propres adresses

Il est temps d’importer maintenant votre propre fichier et de remplir votre base de données.

Rendez vous dans le menu Ajout > Repères à partir d’un fichier.
Suivez les différentes étapes.

Le système va automatiquement associer vos champs avec les catégories de Click2Map, si votre fichier a bien été préparé précédemment.
Dans le cas contraire, s’il vous reste des éléments encore surlignés, vous pouvez manuellement les associer avec les éléments Click2Map présents dans la seconde colonne.

Cliquez sur Importer et c’est tout ! L’éditeur géolocalise vos points automatiquement sur la carte.

6- Publier votre carte

Maintenant, votre carte est prête à être publiée. Rendez vous dans le menu Publication et choisissez l’option adaptée à vos besoins : partagez la en tant que widget ou via un lien URL (Options premium) ou téléchargez la sur votre propre serveur (Plan gratuit).
Quand la fenêtre Publier la carte s’ouvre, vous aurez la possibilité de personnaliser les couleurs, les polices de votre carte ou encore changer le type de carte... (Plus d’informations avec l’article Comment personnaliser votre carte avant de la partager ?)

Lorsque vous choisissez d’intégrer votre carte dans votre site internet en tant que widget, vous recevez un code HTML. Vous pouvez aisément utliser ce code dans votre blog voire dans votre page facebook professionnelle (Lire le post Comment publier sa carte Click2Map sur son blog ou sa page Facebook ?).

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