Comment insérer vos horaires d’ouverture dans les points de votre carte

Tutoriels - 12 juin 2017

Vous possédez un fichier de milliers de repères avec les coordonnées de vos enseignes et vous souhaitez l’importer dans Click2Map. Un système d’import est à votre disposition ! Cependant, des horaires d’ouverture sont associées à vos différents magasins et vous ne trouvez aucun champ Click2Map ‘Horaires’ dans le processus d’import.

 

C’est tout-à-fait normal, ce champ n’existe pas par défaut dans Click2Map, vous devez le créer. C’est une procédure réalisable en quelques clics.

 

Comment créer un champ personnalisé ‘Horaires’ et l’importer dans la description de vos points ? Nous vous l’expliquons en 4 étapes dans cet article.

 

1. Créez un ou plusieurs champs personnalisés

Le champ n’existe pas, il faut donc le créer au préalable avant votre import de fichier.

Il existe deux possibilités :

  • Vos horaires d’ouverture sont regroupés dans une seule cellule pour chaque enseigne. Dans ce cas, vous devez créer un champ personnalisé.
  • Vos horaires d’ouverture sont découpées en plusieurs colonnes (une pour chaque jour de la semaine par exemple). Vous devez alors créer un champ personnalisé de données pour chaque colonne concernée.

 

Rendez vous dans le menu Ma base de données > Propriétés.

 

Tout d’abord, vous devez créer la catégorie de données que l’on appellera ici : Magasins. Puis le ou les champs de données concernés. Dans notre cas, ce sera le champ ‘Horaires’ sous format Texte riche ou 5 champs sous format Texte pour chaque jour de la semaine : ‘Lundi’, ‘Mardi’, ‘Mercredi’, ‘Jeudi’ et ‘Vendredi’.

 

 

2. Renommez les colonnes concernées dans votre fichier

Avant l’import, afin de gagner du temps, renommez la colonne qui contient vos horaires d’ouverture dans votre fichier.

 

Titrez-le avec un symbole “#” suivi du nom de la catégorie de données séparée d’un point avec le nom du champ de données. L’éditeur associera alors automatiquement votre nouveau champ personnalisé créé précédemment avec la colonne correspondante de votre fichier. Dans notre cas, la ou les colonnes s’appelleront alors :

  • soit #Magasins.Horaires si vous avez regroupé dans une colonne vos horaires
  • soit #Magasins.Lundi pour la colonne du jour Lundi, #Magasins.Mardi pour la colonne du jour Mardi, etc.

 

3. Importez votre fichier

Passez maintenant à l’étape de l’import de votre fichier. Rendez-vous dans le menu Ajouter > Import.

 

Suivez les différentes étapes et associez les éléments éventuels qui ne seraient pas liés automatiquement par l’éditeur.

 

Validez et importez.

 

4. Utilisez les opérations groupées

Vous avez importé les données nécessaires dans l’éditeur et vos points sont géolocalisés. Maintenant il est temps d’indiquer à l’éditeur où vous souhaitez placer les horaires d’ouverture dans vos repères.

 

La fonctionnalité des opérations groupées est idéale pour ce type d’opération dans l’éditeur. Elles vous servent à opérer une action sur de multiples points en une seule fois.

 

Dans le menu Outils > Opérations groupées, sélectionnez tous vos repères et choisissez en haut à droite ‘Modifier la description’. Dans le champ, entrez le nom de l’élément personnalisé défini ci-dessus, dans notre cas #Magasins.Horaires (ou insérez chaque champ pour chaque jour #Magasins.Lundi, #Magasins.Mardi, etc.). Validez.

 

 

C'est fini ! Cliquez sur vos points sur la carte, les horaires sont tous renseignés dans la description.

 

Si votre carte est prête, vous avez le choix de l'intégrer dans votre site internet ou de la partager avec votre réseau.

N'attendez pas !

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