Comment récupérer les informations de vos points dans un fichier Excel ?

Astuces - 3 février 2017

Dans l’éditeur Click2Map, vous avez la possibilité d’importer des données, des coordonnées, des adresses en masse sur votre carte.
Mais pas seulement, il est possible à l’inverse d’exporter les données des points de votre carte sur votre ordinateur dans un fichier Excel.

 

Vous pouvez ainsi exporter en plusieurs formats tels que KML, XML et CSV.

Nous ne parlons pas ici d’export de la carte sur votre serveur ou sur votre ordinateur, mais bien d’extraction des informations de vos repères, de vos dessins ou de vos groupes sur vos cartes.

 

Rendez vous dans le menu Ajouter > Export.

Suivez les étapes en choisissant tout d’abord le format voulu. Puis, exportez.

 

Selon vos besoins, ces fichiers vous permettront d’exporter diverses données.

  • Le fichier CSV : seules les informations concernant les repères et les groupes sont exportées. Ce fichier est consultable sur Microsoft Excel et peut être converti en un fichier .xls.
  • Le fichier KML : il permet d’obtenir les informations de vos repères et vos groupes mais également de vos dessins (territoires, lignes diverses, etc.). Des éditeurs en ligne existent si vous souhaitez les modifier tel que KLM Manager.
  • Le fichier XML : seront exportés dans ce type de document vos dessins, les propriétés de ces derniers, les données de vos points, mais également les données de vos champs personnalisés. Il sera très complet si vous avez besoin de récupérer le maximum d’informations sur votre carte et sera consultable sur Microsoft Excel.
 

Lisez cet article pour découvrir en détail la liste des champs exportés dans votre fichier CSV.

 

Gagnez du temps sur Excel grâce à nos astuces

En bonus, nous vous mettons à disposition une fiche astuce pour utiliser Microsoft Excel au meilleur de ses capacités. Retrouvez-y :

  • des formules utiles et simples
  • des raccourcis pour vous faire gagner du temps
  • un tutoriel pour convertir votre fichier Excel en un fichier CSV ou PDF
  • des astuces pour rendre lisible votre fichier CSV sur Excel
  • la structure idéale pour créer votre fichier CSV adapté à l'import de fichiers Click2Map

Vous pourrez télécharger votre fiche "Astuces pour utiliser Excel" après avoir rempli le formulaire ci-dessous.

 
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