Comment mettre à jour rapidement et facilement votre base de données Click2Map ?

Astuces - 27 janvier 2015

Si vous avez importé ou créé des repères dans l’éditeur, ils constituent votre base de données personnelle sur Click2Map.

Il existe des fonctionnalités très simples et efficaces pour les mettre à jour régulièrement sans contraintes.

Avec le champs ’ID/Name’

Si vous réimportez un fichier CSV mis à jour dans une carte existante, les repères seront en doublon et vous serez obligés de les supprimer avant l’import.

Ainsi, pensez à utiliser le champs Name lors de votre premier import qui pourra se révéler très pratique à l’avenir ! Ce champs est le nom de chaque repère et  doit être unique. Il s'agit de l'information utilisée pour identifier chaque repère. Vous pouvez utiliser ce champ pour stocker un nom en clair ou un numéro d'identification unique.

Ainsi, si vous réimportez vos repères avec cet identifiant l’éditeur les remplacera et les mettra à jour automatiquement.

import association des champs

 

Directement dans votre base de données

Il se peut que vous ayez besoin de modifier ou ajouter des informations sur quelques repères sans un besoin de réimporter tout un fichier. Ainsi, vous pouvez modifier directement votre base de données dans Click2Map.

Il suffit de vous rendre dans le menu ‘Ma base de données’ et ‘Saisir les valeurs’.

A partir de la fenêtre qui apparaît, vous pourrez modifier directement dans les champs les données concernées.

Cette fonctionnalité se révélera très pratique si vous ne souhaitez pas changer les repères sur votre carte les uns après les autres.

BDD edit values

 

Astuce supplémentaire :

Si vous souhaitez modifier tous les liens internet et/ou emails ou ajouter un onglet supplémentaire à vos repères en une seule opération.

- Rendez vous dans le menu ‘Opérations groupées’ > ‘Autres opérations groupées’

- Sélectionnez les repères concernés

- Dans la liste déroulante choisissez ‘Ajouter des onglets supp.’ ou ‘Modifier le lien internet’ ou ‘Modifier l’email’ selon le choix désiré.

opérations groupées

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Association des champs lors de l'import
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