Comment importer des données dans ma base de données ?

Organiser ma base de données - 23 janvier 2015

Le module de Click2Map Ma Base de données vous permet de gérer votre propre base de données. Vous pouvez définir autant de catégories de données que vous le souhaitez et les définir avec autant de champs de données que vous le souhaitez. Pour plus d'informations, voir l'article Comment créer des catégories de données et des champs de données ?.

 

Étape 1 : création des catégories de données et des champs de données

Lire l'article Comment créer des catégories de données et des champs de données ? pour créer les catégories et champs de données nécessaires à la création de votre carte.

Dans l'article précédent, nous avions créé les catégories et champs de données suivantes :

  • Heures d'ouverture : horaires et jours d'ouverture de chaque magasin
  • Equipements : services proposés par chaque magasin tel que le Wifi gratuit, le paiement par son mobile, le service 24h/24, un service Drive.

 

Étape 2 : création d'un modèle de repère avec des champs de données

1/ Dans le menu principal, choisissez l'option Options > Collection de modèles

2/ Cliquez sur le bouton Ajouter… pour ouvrir la fenêtre Nouveau modèle.

3/ Entrez les informations :

  • Nom du modèle : le nom de votre modèle, par exemple StoreLocator.
  • Cochez/Décochez Afficher l'adresse des repères pour que l'adresse soit ou non affichée aux visiteurs de la carte.
  • Cliquez sur le bouton Modifier l'icône des repères pour choisir par exemple l'icône 55 de la collection Google Earth 1.

4/ Cliquez sur l'onglet 'Propriétés suppl.' et entrez les informations suivantes :

Cochez la case Lien Internet des repères et entrez les propriétés de lien ci-dessous :

  • Adresse URL : entrez une adresse web, par exemple : http://click2map.com/
  • Texte : entrez le lien hypertexte que vous souhaitez utiliser tel que 'Visitez notre site web !'.

Cochez la case Email des repères et entrez les propriétés de lien ci-dessous :

  • Email : contact@click2map.com ou l'adresse email que vous souhaitez publier.
  • Texte : “Contactez-nous” ou tout autre texte que vous souhaitez utiliser comme lien hypertexte pour l'adresse email.
  • Mots-clés : les mots-clés que vous souhaitez, séparés par des virgules.

5/ Cliquez sur l'onglet Onglets Suppl.

6/ Cliquez sur le bouton Texte pour ajouter un onglet de type Texte et entrez les informations suivantes :

  • Titre : “Equipements”

Contenu :

  • Wifi gratuit : #Equipements.Wifi
  • Service Drive : #Equipements.Drive
  • Service 24h/24 : #Equipements.ServiceNonStop
  • Paiement via son mobile : #Equipements.PaiementMobile

7/ Vous pouvez créer un autre onglet Texte pour la deuxième catégorie de données :

  • Titre : "Heures d'ouverture"

Contenu :

  • Lundi : #HeuresOuverture.Lundi
  • Mardi : #HeuresOuverture.Mardi
  • Mercredi : #HeuresOuverture.Mercredi
  • Jeudi : #HeuresOuverture.Jeudi
  • Vendredi : #HeuresOuverture.Vendredi
  • Samedi : #HeuresOuverture.Samedi
  • Dimanche : #HeuresOuverture.Dimanche

8/ Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre modèle.

En fait, chaque champ de données est une variable composée du nom de la catégorie de donnée et du nom du champ de donnée, séparés par un point. Ces variables sont précédées du signe #, à la différence des variables génériques précédées du signe $ (voir Les variables de Click2Map). Ces variables peuvent être employées dans la plupart des zones de texte et des zones HTLM des repères et des modèles.

Attention : lorsque vous utilisez des variables, le nom de la catégorie de donnée et le nom du champ de donnée doivent être saisis exactement comme ils l'ont été lors de leur création, y compris pour la casse des caractères (majuscules / minuscules) et les accents.

 

Étape 3: préparation du fichier d'import

La fonction d'import de Click2Map vous permet d'importer des repères (voir le tutoriel Comment importer des repères) Il est également possible d'importer les valeurs de votre base de données et d'associer un modèle à chaque repère.

Dans notre exemple, nous préparons un fichier d'import au format CSV qui comportera les colonnes suivantes :

Informations principales :

  • Référence du magasin
  • Adresse
  • Titre

Données supplémentaires (Ma Base de Données) : ces informations correspondent aux champs de données définis lors de la première étape. Ils sont identifiés dans le fichier d'import par le nom de la catégorie de donnée et le nom du champ, séparés par un point :

  • Equipements.Wifi
  • Equipements.Drive
  • Equipements.ServiceNonStop
  • Equipements.PaiementMobile
  • HeuresOuverture.Lundi
  • HeuresOuverture.Mardi
  • HeuresOuverture.Mercredi
  • HeuresOuverture.Jeudi
  • HeuresOuverture.Vendredi
  • HeuresOuverture.Samedi
  • HeuresOuverture.Dimanche

Désignation du modèle de repère :

  • Modèle

Le fichier d'import comporte donc 15 colonnes. La première ligne contient le nom de chaque colonne. Les lignes suivantes contiennent les informations relatives à chaque repère.

Pour plus de facilité, le fichier d'import peut être préparé avec un tableur comme MS Excel, OpenOffice ou une Feuille de calcul Google, puis enregistré au format CSV.

 

Etape 4 : création d'une carte, import des repères et publication de la carte sur Internet

1/ Pour créer une nouvelle carte, cliquez sur Ajout > Carte et entrez les informations suivantes :

  • Titre (qui apparaîtra dans la carte générée)
  • Nom ou ID (identifiant dans Click2Map) : il est préférable de laisser la valeur par défaut
  • Coordonnées du centre de la carte : entrez le pays, la ville ou la région sur laquelle vous souhaitez que votre carte soit centrée

2/ Cliquez sur le bouton Géocoder pour centrer la carte sur la ville ou région de votre choix.

3/ Ajustez le niveau de zoom à l'aide de la barre de niveau de zoom

4/ Dans le menu principal, choisissez l'onglet Ajout > Repères à partir d'un fichier et suivez les instructions de l'assistant d'importation :

-Choisissez le format CSV de votre fichier

-Dans la boîte de dialogue Choix des colonnes, ajoutez les associations suivantes :

  • Référence du magasin -> Nom
  • Adresse -> Adresse (complète)
  • Titre -> Titre
  • Modèle -> Modèle

- Si la fenêtre du Rapport d'erreurs s'affiche, il est possible que des coordonnées n'aient pas été trouvées. Double-cliquez sur la ligne du repère concerné et modifiez l'adresse en changeant le nom de la rue ou de la ville, puis fermez la boîte de dialogue.

5/ Dans le menu principal, choisissez l'option Publication > Sur mon serveur ou En ligne sur les serveurs Click2Map.

6/ Sélectionnez les options de votre choix et cliquez sur le bouton OK pour télécharger ou publier la carte. Lire ici l'article Comment publier sur un site internet ou partarger votre carte ?

 

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